整理本地客户需求,第一步不是收集越多越好,而是先把“能判断真假和优先级的字段”固定下来。对深圳seo网络推广这类本地服务,客户需求往往混着行业、区域、预算、目标和决策人信息。时间和人手有限时,应先整理能决定是否接单、如何报价、由谁跟进的字段,再补聊天记录和零散备注。
建议把客户需求表压到六个必填字段:所在行业、目标区域、当前是否有网站、希望解决的问题、预算区间、决策人是否参与沟通。这六项直接决定后续判断。行业和区域决定内容方向与投放范围;是否有网站决定是新建还是优化;问题描述决定是流量、转化还是本地曝光;预算区间决定可投入的渠道组合;决策人是否参与决定沟通成本。
如果客户只留下“想做深圳seo网络推广”,但上述六项缺三项以上,这条需求应归入“待补充”,不要直接进入方案阶段。先补字段,比先写方案更省时间。
人手有限时,可以用两个条件做初筛:
两个条件都满足的,排在前面;只满足一个的,安排一次简短沟通补齐;都不满足的,放入长期跟进。这样做的代价是可能漏掉一些早期客户,但好处是把时间留给更可能推进的需求。适用条件是每天能投入沟通的时间有限,且客户来源较多、无法逐条深聊。
常见做法有三种。第一种是纯聊天记录,灵活但难筛选;第二种是表格字段,前期要花时间设计,后续可批量判断;第三种是表单加人工回访,适合来源分散但想统一口径的团队。
如果只有一两个人负责,优先用表格字段,字段控制在十个以内。字段太多会拖慢录入,太少又无法判断。可以先用一周记录,观察哪几个字段真正影响决策,再删掉使用率低的字段。判断结果是:如果某个字段连续多次没人填写,或填了也不影响下一步,就应删除或改为选填。
第一,把“想做推广”直接当成“需要做SEO”。客户可能更需要本地投放、内容更新或页面转化调整。第二,把城市名当成需求全部。深圳只说明服务区域,不能说明行业、预算或竞争程度。第三,只记录客户说了什么,不记录没说什么。缺失字段本身就是判断依据。
一个可执行的检查项是:随机抽十条需求,看能否在不翻聊天记录的情况下回答“这个客户适不适合先做方案”。如果超过三条答不上来,说明字段还不够用。
先建一张只有六列的表格,把最近接触的客户按必填字段补一遍。补不齐的标为待补充,补得齐的按“需求具体”和“决策链清楚”两项打分,排出本周先联系的三条。跑完一轮后再决定是否增加字段,不要一开始就追求完整。